Átállás papírnaptárról
Fokozatos indulás a meglévő időpontok megtartásával, a papír ellenőrzésével és kézi jóváhagyással.
- 1
Állítsd be a szolgáltatásokat, az időtartamokat és a tényleges munkaidődet. A papírnaptárban szereplő időpontok ettől még nem kerülnek át automatikusan.
- 2
Indítsd el az „Átállás a papírnaptárról” folyamatot. Megadhatod, meddig másoltál át minden időpontot, és melyik az utolsó papíros foglalás napja. A dátumok később is kitölthetők.
- 3
Az átmeneti időszakban ellenőrizd a papírnaptárt az új online kérés jóváhagyása előtt. A vendég kérését és a végleges visszaigazolást külön kezeld.
- 4
Áthelyezésnél és lemondásnál mindkét nyilvántartást ellenőrizd. A papíron megtartott foglalásokat és szüneteket a rendszer önmagától nem ismeri.
- 5
A folyamatot akkor zárd le, amikor a papíron maradt időpontok kifutottak, vagy mindet átmásoltad és ellenőrizted. A saját foglalólinkedet már az átmenetben is megoszthatod; a papírral érintett időszak kéréseit te hagyod jóvá.
Mit jelent a két dátum?
„Eddig a napig minden időpontot átmásoltam”: csak azt a napot add meg, ameddig minden bejegyzést ellenőriztél és átvittél. Az ezt követő időszakban a rendszer továbbra is kéri a papír ellenőrzését. Ha egy foglalás átnyúlik a határon, a teljes időtartamot nézd át.
„Eddig vannak még papíros időpontjaim”: az utolsó papíros foglalás napja. Ez segít jelezni, mikor zárhatod le az átállást; a dátum megadása önmagában nem másolja át a bejegyzéseket, és nem zárja le a folyamatot.
Ha még nem tudod a dátumokat, üresen hagyhatod őket. Ilyenkor aktív átállás mellett minden időszaknál ellenőrizned kell a papírt. Példa: ha október 29-ig mindent átvittél, egy október 30-i kérés előtt még átnézed mindkét naptárt.
Teendők a két naptárban
| Helyzet | Papírnaptár | easyBELLE |
|---|---|---|
| Új időpontot egyeztetsz | A még nem átvezetett időszakban ellenőrzöd a teljes idősávot. Az új foglalást már nem írod vissza a papírra. | Itt rögzíted az új foglalást. |
| Papíros időpontot másolsz át | Csak sikeres mentés és ellenőrzés után húzod ki. Mellé írod: „Átvezetve az easyBELLE-be”. | A „Meglévő papíros időpont átmásolása” jelölővel rögzíted. |
| Papíros időpontot helyezel át | Ellenőrzöd az új idősávot. A régi bejegyzést a sikeres mentés után húzod ki. | Az új időpontra rögzíted a foglalást. |
| Csak papíron szereplő foglalást mondasz le | Kihúzod a bejegyzést. | Nincs törlendő foglalás, ha még nem másoltad át. |
| Átmásolt foglalást módosítasz vagy törölsz | Áthelyezésnél és hosszabbításnál ellenőrzöd az új idősávot, ha az még nem teljesen átvezetett időszak. | Itt kezeled a módosítást vagy a lemondást. |
Mikor hagyhatod jóvá az online kérést?
Amikor az easyBELLE-ben és a papíron is ellenőrizted, hogy a teljes időtartam szabad. A még papírral érintett időszak online kérései jóváhagyásra várnak. A teljesen átvezetett időszakban az általános jóváhagyási beállításod érvényes.
Az átállás lezárása
Ellenőrizd, hogy minden jövőbeli időpont az easyBELLE-ben van, vagy a papíros foglalások már kifutottak, majd zárd le a folyamatot az átállási oldalon. A korábban beérkezett függő kéréseket ezután is külön kell elbírálnod.