Salonic- és Minup-export: szükséges CSV-fájlok, azonosítás, korlátok és ellenőrzés az átállás előtt.
Exportáld az adatokat a régi rendszerből, és őrizd meg az eredeti fájlokat. Csak a saját szolgáltatói adataidat töltsd fel.
Az easyBELLE indulási folyamatában válaszd a másik rendszerből történő adatátvitelt, majd a megfelelő forrásrendszert.
Töltsd fel az alább megadott CSV-fájlokat. A fájlkorlát 5 MiB, az importált sorok felső korlátja 10 000.
Az előnézetben válaszd ki a szolgáltatások megfeleltetését, majd ellenőrizd és hagyd jóvá az importot. Mentés után nézd át az eredményt és a kihagyott sorokat. Ellenőrizd a vendégeket, szolgáltatásokat, időtartamokat, dátumokat és a jövőbeli foglalásokat.
Csak az ellenőrzés után oszd meg az új foglalólinkedet. A régi rendszerben érkező új foglalások nem kerülnek át folyamatos adatkapcsolattal.
A vendéglistát és az időpontlistát is exportáld. Az eredeti, pontosvesszővel tagolt fájlokat töltsd fel; a fejléceket ne nevezd át, és ne alakítsd a fájlt Excel-munkafüzetté.
A vendéglistából a név, az e-mail-cím és a telefonszám kerül feldolgozásra. Az időpontoknál a kezdés, a befejezés, a szolgáltatás neve, az ár, az állapot és a foglalás dátuma számít. Az időpont és a vendég összekapcsolásához egyértelmű telefonszám vagy e-mail-cím szükséges.
Egyetlen, vesszővel tagolt CSV-t használj. Ez tartalmazza a vendégeket és a foglalásokat is. A vendég azonosítása e-mail-cím, ennek hiányában telefonszám alapján történik. Ha az adatok alapján több vendég összekeveredhet, az érintett foglalást a rendszer kihagyja.
A két forrás eltérő fájlformátumot használ. Másik rendszerből mentett, hasonlónak tűnő táblázatot ne tölts fel Salonic- vagy Minup-exportként. Notino- és BWnet-import jelenleg nem választható.
Egy fájl legfeljebb 5 MiB lehet, a sorok felső korlátja 10 000. Egy import legfeljebb 200 különböző szolgáltatást tartalmazhat. A nézetben jelzett hibát az eredeti rendszerben vagy az export másolatában javítsd, az eredetit őrizd meg.
Az import vendég- és időpontadatokat kezel. A munkaidőt, szüneteket, foglalási szabályokat és a nyilvános árlistát külön ellenőrizd. A fotók, nyugták, fizetések vagy a teljes régi rendszer beállításainak átvételét ez az import nem ígéri.
A korábban importált időpontokat a rendszer felismerheti és kihagyhatja. Ez nem folyamatos szinkron: a régi rendszerben utólag átírt időpont nem feltétlenül frissíti a már átvettet. Minupnál egy áthelyezés új időpontként is megjelenhet, ezért ismételt import után külön ellenőrizd a naptárt.
Ha nem találod az exportot a régi rendszerben, annak ügyfélszolgálatától kérd a vendég- és foglalási adatok CSV-exportját. Az easyBELLE támogatása a kapott fájl feldolgozásában tud segíteni.
Válaszd ki az ugyanabból a Salonic-fiókból exportált vendég- és időpontlistát. Mindkét CSV szükséges.
A vendégeket egyértelmű telefonszám vagy e-mail alapján kapcsoljuk az időpontokhoz. A korábban importált Salonic-azonosítókat kihagyjuk.
Salonic-importtal indulok →Válaszd ki a Minup foglalásexportját. Egyetlen, vesszővel tagolt CSV tartalmazza a vendégeket és az időpontokat.
Vendégazonosítás e-mail, ennek hiányában telefonszám alapján történik. A nem egyértelmű vendéghez tartozó időpont kimarad. A Minup-exportban nincs időpontazonosító: változatlan vendég, szolgáltatás, kezdés és foglalási idő mellett az újraimport kihagyja az időpontot. Áthelyezés vagy az azonosító adatok módosítása új időpontot hozhat létre.
Minup-importtal indulok →BWnet- és Notino-import jelenleg nem választható. A nyugtázást a meglévő foglalód mellett is használhatod; ez külön rendszer, automatikus adatkapcsolat nélkül.
A következő lépés a tiéd
Indítsd el a saját easyBELLE felületedet a Solo csomaggal.
Solo · 0 Ft havidíj
Választható, használati díjas kiegészítők